«РОСЭУ» - ассоциация «Разработчики и Операторы Систем Электронных Услуг»

ООО «Энергокомфорт. Карелия» тратит в 128 раз меньше времени на рассылку документов

20 Мая 2016 Назад

ООО «Энергокомфорт. Карелия» тратит в 128 раз меньше времени на рассылку документов

На печать и рассылку бумажных документов у восьми сотрудников ООО «Энергокомфорт. Карелия» уходило два дня ежемесячно. При электронном документообороте с этим справляется один человек за час.

ООО «Энергокомфорт. Карелия» — поставщик электроэнергии, который ежегодно формирует и отправляет абонентам 60 000 пакетов документов. При бумажном документообороте это обходилось компании в  4 800 000 руб.

«После внедрения электронного документооборота мы видим конкретные результаты: экономию денег, на данный момент это порядка 400 000 рублей в год, и рабочего времени сотрудников, — рассказывает исполнительный директор ООО «Энергокомфорт. Карелия» Виталий Лысанов,  — Наши бухгалтеры спокойно выполняют свои основные обязанности, а не тратят время на контроль документооборота. Удобно, что не нужно работать с каждым документом по отдельности, можно подписывать и отправлять целые списки «в один клик».

«Энергокомфорт.Карелия» пользуется биллинговой системой собственной разработки на платформе Microsoft.NET/C#. IT-специалисты компании интегрировали ее с сервисом ЭДО Диадок средствами программного интерфейса API. В результате сотруднику компании, который отвечает за ЭДО, не нужно выходить из одной системы и входить в другую. Он подписывает и отправляет документы прямо в привычном интерфейсе биллинга.

«Поставщик всегда уверен в том, что адресат получил документы, его обязательства выполнены, — подчеркивает Константин Козлов, руководитель проекта Контур.Диадок  компании СКБ Контур. — Абоненты тоже выигрывают от внедрения ЭДО. Они получают платежные документы в день выставления, не сходя с рабочего места. Им не нужно ждать две недели, отслеживать доставку. Они могут вовремя получить вычет по НДС. При этом они не несут никаких затрат».

Компания «Энергокомфорт. Карелия» пока еще в начале перехода на ЭДО. В ее планах перевести в электронный вид  документооборот с основной частью контрагентов.

ООО «Энергокомфорт. Карелия» — гарантирующий поставщик электроэнергии в г. Петрозаводске – столице Республики Карелия. Обслуживает 4 000 абонентов — юридических лиц. Миссия компании: повышать качество и стабильность коммунальных услуг, формировать социально приемлемую тарифную политику, привлекать новейшие технологии и инвестиции.

Источник: СКБ Контур

Назад

ОБ АССОЦИАЦИИ

Ассоциация «РОСЭУ» была образована в начале 2010 года. Ее учредителями стали крупнейшие участники рынка электронных услуг в России. На сегодняшний день «РОСЭУ» это единственное официально зарегистрированное объединение в сфере электронных услуг.

Подробно »

Форматы
Расширенный Справочник УЦ
Аналитика отчётности ФСС
Рабочие группы
Как вступить в РОСЭУ
Прочая информация