«РОСЭУ» - ассоциация «Разработчики и Операторы Систем Электронных Услуг»

ФНС начала выдавать разрешения уполномоченным компаниям на обработку фискальных данных

06 Сентября 2016 Назад

ФНС начала выдавать разрешения уполномоченным компаниям на обработку фискальных данных

В последний день августа ФНС выдала разрешение на обработку фискальных данных первой группе уполномоченных компаний. Напомним, что в соответствии с  вступлением в силу Федерального закона №290-ФЗ от 03.07.2016 года (за исключением отдельных положений), вносящего принципиальные поправки в  Федеральный закон №54-ФЗ от 22.05.2003 года "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", начиная с 2017 года  предприятиям розничной торговли, за исключением предприятий, применяющих специальные налоговые режимы, необходимо будет осуществлять передачу фискальных данных, накапливаемых контрольно-кассовой техникой, по телекоммуникационным каналам связи в ФНС России через оператора фискальных данных (далее - ОФД).

Сроки перехода на такие онлайн-кассы определены следующим образом:

  • Начиная с июля 2016 года - Можно использовать «старые» кассы или добровольно перейти на новые онлайн-кассы;
  • февраль 2017 года - Передавать данные через ОФД обязаны только те, кто вновь регистрирует или перерегистрирует ККТ;
  • июль 2017 года - Обязательно передавать фискальные данные в соответствии с новым порядком;
  • июль 2018 года - Применять онлайн-кассы будет обязан малый бизнес на спецрежимах (ЕНВД, патентная система и др.).

Теперь ККТ торговой организации должна будет передавать фискальные данные (чеки) на сервера ОФД, который затем передает их в ФНС. (О преимуществах новых касс смотрите интервью в программе «Налоги».)

Схема онлайн – передачи данных



Исходя из представленной выше схемы, главной задачей ОФД является  передача фискальных данных в ФНС.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

  • Модернизировать имеющийся кассовый аппарат или пробрести новый, поддерживающий передачу фискальных данных в ФНС;
  • Заключить договор с ОФД на обработку фискальных данных;
  • Обеспечить доступ в Интернет;
  • Приобрести ККТ с фискальным накопителем и подключением к Интернету.

Пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы.

  1. Модернизируйте или поменяйте кассовое оборудование.
    В связи с принятыми изменениями касса должна иметь возможность подключаться к интернету и иметь в составе фискальный накопитель (вместо ЭКЛЗ), а также соответствовать ряду других параметров.
  2. Обновите программное обеспечение.
    Касса должна печатать новые обязательные реквизиты в чеке и обмениваться данными с ОФД.
  3. Подключите кассу к интернету.
    Подключиться можно через Wi-Fi, 3G, проводной или мобильный интернет. При нестабильной связи фискальный накопитель будет сохранять данные с чеков до 30 дней. Если за это время связь не будет восстановлена, фискальный накопитель не сможет формировать новые чеки и продажи с этой кассы остановятся.
  4. Выберите ОФД и заключите с ним договор на обслуживание.
    ОФД будут принимать сведения о кассовых операциях, заносить в свою базу данных, а затем передавать в налоговую. Список ОФД ФНС опубликует на своём сайте в сентябре 2016 года, в этом списке будет находиться ЗАО «СКБ Контур», который уже зарекомендовал себя как надежный поставщик услуг по формированию и передаче отчетности в контролирующие органы и как оператор связи на рынке электронного документооборота.
  5. Зарегистрируйте кассу онлайн.
    Подайте заявление на регистрацию в личном кабинете на сайте ФНС или в сервисе «Контур.ОФД», подписав его своей квалифицированной электронной подписью. После проверки ФНС сведений о кассе проведите фискализацию. В ответ налоговая вышлет карточку регистрации ККТ. Подача заявления в привычном виде, на бумажном носителе пока так же остается.

К существенным изменениям относится и отмена обязательного заключения договора на обслуживание ККТ с центрами технического обслуживания (ЦТО). Но расторгать договора с ЦТО категорически не рекомендуем, кассы как ломались и выходили из строя, так и будут ломаться и выходить из строя.

Кроме того, ФНС продлила сроки использования ЭКЛЗ (фискальной памяти ККТ)с 13 месяцев до 15, а для малого бизнеса до 36 месяцев.

Настолько ли все страшно и сложно?

Зачастую многие нововведения вызывают у бизнеса панический страх. Не согласиться с тем, что с введением онлайн-касс появляются и новые обязанности, дополнительные материальные затраты на модернизацию касс и подключение к интернету, оплату услуг ОФД, нельзя. По предварительным расчетам ФНС общие затраты на приобретение и эксплуатацию ККТ снизятся, и в целом у новых правил торговли будет немало плюсов:

  • Сократятся непроизводственные расходы бизнеса. Не обязательно будет заключать договор с ЦТО на обслуживание кассы. Фискальный накопитель, который приходит на смену ЭЛКЗ, владельцы смогут менять самостоятельно. Причем малый бизнес может это делать раз в три года, а не ежегодно.
  • Регистрировать и вводить ККТ в эксплуатацию можно будет через интернет без выезда в ФНС.
  • Прорабатываются детали нормативного акта, по которому организации, впервые приобретающие онлайн-кассу, получат налоговый вычет, который компенсирует расходы.
  • Сократится число налоговых проверок. ФНС сможет удаленно в режиме реального времени контролировать все расчеты компании.

Пользователи сервиса «Контур.ОФД» помимо стандартной услуги передачи фискальных данных в ФНС и онлайн-регистрации кассы получат дополнительные инструменты для контроля поступлений и удаленного слежения за работой торговых точек а также современные возможности для аналитики своих данных, , что, в свою очередь, поможет прямо влиять на процессы как оперативного так и стратегического управления предприятием.

Штрафы и санкции

За невыполнение требований нового закона предусмотрены серьезные штрафные санкции. Так, если в ходе контрольных мероприятий будет установлено, что организация производит расчеты без применения ККТ, ей грозит штраф:

  • от ¼ до ½ размера суммы расчета, но не менее 10 000 рублей — для должностных лиц;
  • от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 40 000 рублей — для юридических лиц.

За повторное неприменение ККТ при совокупной сумме покупок от одного миллиона рублей ФНС имеет право приостановить работу организации на 90 суток.

Также у ФНС будет право делать запросы в банки, чтобы получить выписку о наличии в них счетов интересующей организации, о движении средств и остатках на них, об электронных переводах и т.д. В совокупности с данными с касс и отчетности эта информация позволит составить полное представление о том, как деньги вращаются в организации и сколько налогов должно прийти.

Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ» предоставляет услуги по заключению договора с ОФД, подключению к системе «Контур.ОФД» и техническому сопровождения этой услуги.

Еще на эту тему:
19.07.2016 Даниил Егоров рассказал о преимуществах новых касс в программе «Налоги».

Источник: Компания "ОВИОНТ ИНФОРМ"

Назад

ОБ АССОЦИАЦИИ

Ассоциация «РОСЭУ» была образована в начале 2010 года. Ее учредителями стали крупнейшие участники рынка электронных услуг в России. На сегодняшний день «РОСЭУ» это единственное официально зарегистрированное объединение в сфере электронных услуг.

Подробно »

Форматы
Расширенный Справочник УЦ
Аналитика отчётности ФСС
Рабочие группы
Как вступить в РОСЭУ
Прочая информация