РОСЭУ
Госдума приняла закон об ЭДО в сфере трудовых отношений
Закон позволяет не дублировать документы кадрового делопроизводства, закрепляя возможность работы с ними в электронном виде.

На текущий момент в законодательстве отсутствуют официальные основания для оформления кадровых документов только в электронном виде. К ним, как правило, относят трудовой договор, ученический договор, договор о материальной ответственности, а также ряд иных кадровых документов. 

Закон дополняет Трудовой кодекс РФ статьей 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений». При таком подходе гражданин может найти работу в другом городе и подписать трудовой договор без посещения офиса, а также появляется возможность удаленно подписывать документы электронной подписью, которые требуются для отдела кадров организации.

Осуществлять работу электронного документооборота планируется через единую цифровую платформу «Работа в России», включая интеграцию портала Госуслуг, а также через информационную систему работодателя, которая соответствует ТК РФ. Подписание документов потребует наличия усиленной квалифицированной электронной подписи.

Как и с ведением электронных трудовых книжек, работодатель обязан будет оповестить сотрудников о переходе на электронный кадровый документооборот. Каждый сотрудник сам решает, в каком виде будут вестись его документы. Однако коллективным договором может быть предусмотрено внедрение работодателем электронного документооборота для всей организации, если более 50% сотрудников дали согласие о переходе на новую систему.

Во втором чтении было внесено уточнение, что новые требования применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством РФ предусмотрено их оформление на бумажном носителе или ознакомление с ними работника в письменной форме.